深圳市第一創(chuàng)業(yè)公益基金會(huì)組織架構(gòu)
（一）基金會(huì)組織架構(gòu)圖
（二）秘書(shū)處機(jī)構(gòu)設(shè)置
基金會(huì)秘書(shū)處設(shè)置人事及行政部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部及項(xiàng)目部四個(gè)部門(mén)。各部門(mén)主要職能如下：
人事及行政部：負(fù)責(zé)人事管理、行政及印章檔案管理、信息披露等工作。
財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、資金投資等工作。
法務(wù)部：負(fù)責(zé)法務(wù)與合規(guī)管理工作。
項(xiàng)目部：負(fù)責(zé)公益項(xiàng)目管理和實(shí)施、志愿者管理等工作。
（三）秘書(shū)處崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
基金會(huì)設(shè)置秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、法務(wù)經(jīng)理、人事與行政經(jīng)理、印章檔案管理、信息披露、志愿者管理、黨務(wù)專(zhuān)員、財(cái)務(wù)經(jīng)理、出納等崗位，各崗位職責(zé)如下：
1、秘書(shū)長(zhǎng)
主持開(kāi)展日常工作，組織實(shí)施理事會(huì)決議；組織實(shí)施基金會(huì)年度公益活動(dòng)計(jì)劃；擬訂資金的管理和使用計(jì)劃；擬訂基金會(huì)的內(nèi)部管理規(guī)章制度，報(bào)理事會(huì)審批；協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；提議聘任或解聘副秘書(shū)長(zhǎng)以及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，由理事會(huì)決定；提議聘任或解聘各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，由理事會(huì)決定；章程和理事會(huì)賦予的其他職權(quán)；
2、副秘書(shū)長(zhǎng)
協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)完成基金會(huì)各項(xiàng)工作。
3、項(xiàng)目經(jīng)理
根據(jù)基金會(huì)戰(zhàn)略和計(jì)劃，協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)制定項(xiàng)目規(guī)劃，落實(shí)執(zhí)行各個(gè)項(xiàng)目；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體管理，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、簽訂協(xié)議、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、資料歸檔及項(xiàng)目評(píng)估與匯報(bào)總結(jié)等相關(guān)工作。
4、法務(wù)經(jīng)理
負(fù)責(zé)處理基金會(huì)各項(xiàng)法律事務(wù)工作。起草、審核及監(jiān)督執(zhí)行基金會(huì)具有法律效力的各種文件；基金會(huì)重大投資項(xiàng)目、重大事項(xiàng)的法律合規(guī)評(píng)估；收集國(guó)家法律法規(guī)信息，為基金會(huì)提供法務(wù)支持。
5、人事與行政經(jīng)理
負(fù)責(zé)基金會(huì)的人事管理工作，包括基金會(huì)的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲；勞動(dòng)工資、勞保福利、辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。對(duì)接民政部門(mén)、行業(yè)組織等政府部門(mén)及社會(huì)組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作；辦公場(chǎng)所、辦公設(shè)備和用品的采購(gòu)及相關(guān)事務(wù)；管理和協(xié)調(diào)基金會(huì)工商登記等事務(wù)；組織參與社會(huì)組織等級(jí)評(píng)估、資格申請(qǐng)等事務(wù)。
6、印章檔案管理
按照法律法規(guī)、基金會(huì)章程、檔案管理制度等規(guī)定管理基金會(huì)檔案資料；管理基金會(huì)相關(guān)印章、主要領(lǐng)導(dǎo)印簽及公司介紹信的日常使用及登記。
7、信息披露
負(fù)責(zé)基金會(huì)信息披露工作；運(yùn)營(yíng)基金會(huì)各種宣傳媒介，包括網(wǎng)站、公眾號(hào)、慈善中國(guó)網(wǎng)等；制作發(fā)布相關(guān)新聞、圖片、宣傳軟文；對(duì)接專(zhuān)業(yè)傳播媒體，做內(nèi)容整合輸出。
8、志愿者管理
負(fù)責(zé)志愿服務(wù)活動(dòng)的具體開(kāi)展；負(fù)責(zé)志愿者招募與日常管理；負(fù)責(zé)組織志愿服務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。
9、黨務(wù)專(zhuān)員
負(fù)責(zé)組織黨建活動(dòng)（主題黨日）；日常黨費(fèi)收繳；黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作。
10、財(cái)務(wù)經(jīng)理
負(fù)責(zé)基金會(huì)的全面財(cái)務(wù)工作管理，包括核算、資金、稅務(wù)等；負(fù)責(zé)票據(jù)的管理，為捐贈(zèng)人開(kāi)具收據(jù)；負(fù)責(zé)建立健全基金會(huì)財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度；配合完成年度預(yù)算工作；負(fù)責(zé)各項(xiàng)支出的審核工作和賬務(wù)處理工作；負(fù)責(zé)對(duì)接稅務(wù)、銀行等外部機(jī)構(gòu)；負(fù)責(zé)審計(jì)相關(guān)工作，按要求提供財(cái)務(wù)報(bào)表等信息；為基金會(huì)重大投資等項(xiàng)目提供財(cái)務(wù)決策支持。
11、出納
負(fù)責(zé)資金的收付管理；負(fù)責(zé)基金會(huì)的銀行賬戶(hù)管理，包括銀行對(duì)賬等工作；完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。